Madde I. AMAÇLAR

Kurumun kuruluş amaçları şunlardır:

Kurum, 1954 tarihli İç Gelir Kanunu'nun 501(c)(3) Bölümü (veya gelecekteki herhangi bir Birleşik Devletler İç Gelir Kanunu'nun ilgili hükmü) kapsamında muaf kuruluş olarak nitelendirilen kuruluşlara dağıtım yapmak da dahil olmak üzere, münhasıran hayırseverlik, edebi ve eğitim amaçları için düzenlenmiştir.

Bu doğrultuda kurum hayırsever faaliyetlerde bulunmak; kendi materyallerini basmak, yayınlamak veya dağıtmak veya başkaları tarafından basılan materyalleri dağıtmak, televizyon veya radyodan yararlanmak ve Türkiye ve Amerika Birleşik Devletleri halkları arasında daha yakın bir anlayış ve daha ileri kültürel ilişkiler ve birbirleri hakkında bilgi sağlamak için uluslararası ziyaretleri ve değişimleri teşvik etmek, Amerika Birleşik Devletleri ve Türkiye'deki yaşam ve çalışma hakkında bilgi yaymak; Türkiye'de var olmuş medeniyet ve kültürlerin anlaşılması ve takdir edilmesine yol açan konularla ilgili halka açık tartışma grupları, paneller, konferanslar veya diğer benzer programlar düzenleyerek bireyleri eğitmek veya eğitmek veya halkı eğitmek, Amerika'daki Türk kökenli insanların kültürü, başarıları ve vatansever ve ulusal çabaları hakkında bilgilendirmek; Amerika Birleşik Devletleri ve Türkiye'de benzer faaliyetlerde bulunan şirketler, kurumlar, kuruluşlar veya bireylerle işbirliği yapmak; sözleşmeler yapmak, yatırım fonlarına ihtiyatlı bir şekilde yatırım yapmak (, bu amaçları gerçekleştirmek için gerekli tüm gerçek ve kişisel mülkleri satın almak, ipotek etmek veya kiralamak ve elde tutmak.

Kurum kâr amacı gütmemektedir ve varsa gelirinin hiçbir kısmı herhangi bir üye, yönetici, memur, kişi veya kuruluşun yararına olmayacaktır.

Madde II. OFİSLER

Kurum, Columbia Bölgesi'nde kayıtlı bir temsilciye ve aynı adrese sahip kayıtlı bir ofise sahip olacak ve bunları sürekli olarak muhafaza edecektir ve Yönetim Kurulu'nun zaman zaman belirleyebileceği Columbia Bölgesi içinde veya dışında başka ofislere sahip olabilir.

Madde III. ÜYELER

Bölüm 1. Üyeler Üyeler. Kurumun üyeleri üç sınıfa ayrılır: asli, ortak ve onursal; her sınıfın aşağıdaki nitelikleri ve hakları vardır: (1) Asli üyeler, bundan sonra belirtilen şartlara uygun olarak üyeliğe seçilen ve cari yıl için üyelik aidatlarını tam olarak ödemiş olan kişilerdir. Seçimler de dahil olmak üzere genel toplantılarda sadece asli üyeler oy kullanma hakkına sahiptir. (2) Ortak üyeler, asıl üye olma niteliklerine sahip olmayan ancak kurumun programlarıyla ilgilenen ve Yürütme Kurulu tarafından üyeliğe kabul edilen ve onaylanan ve cari yıl için üyelik aidatlarının tamamını ödeyen kişi, kuruluş, kurum veya kuruluşlardır. Ortak üyeler, oy kullanma ayrıcalığı dışında üyeliğin tüm ayrıcalıklarına sahiptir. (3) Onursal üyeler, Üyelik Komitesi tarafından seçilen ve İcra Komitesi tarafından onaylanan American Turkish Association of D.C. Proposed Revised By-Laws kişiler olacaktır. Onursal üyelerin üyelik aidatı ödemeleri gerekmez ve oy kullanma ayrıcalığı dışında üyeliğin tüm ayrıcalıklarına sahip olurlar.

Bölüm 2. Üyelik Koşulları Üyelik için Gerekenler. Amerikan Türk Derneği A.Ş. ile ilgilenen herkes Üyelik Komitesi Başkanına başvuruda bulunabilir. Üyelik Komitesi başvuruyu inceleyecektir. Başvurunun Üyelik Komitesi tarafından onaylanması halinde, üyelik, üyenin aidatlarının ilk ödendiği günden itibaren geçerli olacaktır.

Bölüm 3. Üyelik Komitesi. Üyelik Komitesi, en fazla iki (2) üyesi mevcut Yönetim Kurulu üyesi olmak üzere beş (5) üyeden oluşur. Yürütme Komitesi, Yönetim Kurulu'nun onayına sunulmak üzere Üyelik Komitesi'nin başkan ve üyelerini aday gösterir. Üyelik Komitesi, üye alımı, üyelik başvurularının incelenmesi ve onaylanması, muhtemel onursal üyelerin araştırılması ve üyelikten çıkarılma ile ilgili prosedürlere katılmaktan sorumludur.

Bölüm 4. Üyelikten Çıkarılma. Herhangi bir üyenin ATA A.Ş.'nin amaçlarına ve genel politikasına aykırı davrandığının Üyelik Komitesi, Yürütme Komitesi veya Yönetim Kurulu'nun dikkatini çekmesi halinde, Üyelik Komitesi konuyu değerlendirmek üzere Başkan ile bir araya gelir. Uygun bir değerlendirmeden sonra, Üyelik Komitesi suçlamaların büyük ölçüde doğru olduğuna karar verirse, üyenin iki haftadan daha erken veya dört haftadan daha geç olmamak kaydıyla bir duruşma için Komite ve Başkanın huzuruna çıkmasını talep eder. Duruşma sonucunda, suçlamaların doğru olmadığı tespit edilirse, konu kapanacaktır. Ancak, suçlamaların doğru olduğu tespit edilirse, Başkan Yönetim Kurulu'na üyenin görevden alınmasını tavsiye eder. Yönetim Kurulu, tüm üyelerin (hazır bulunsun ya da bulunmasın ve oy kullansın ya da kullanmasın) üçte iki çoğunluk oyu ile tavsiyeleri kabul edebilir. Bu işlemler sırasında herhangi bir zamanda üye ATA A.Ş.'den istifa ederse, istifası kabul edilir ve konu düşer.

Madde IV. ÜYE TOPLANTILARI

Bölüm 1. Yıllık Toplantı. Her mali yılda, Yönetim Kurulu'nun belirleyeceği zamanda ve yerde, direktörlerin ve görevlilerin seçilmesi ve toplantı öncesinde gündeme gelebilecek diğer işlerin yapılması amacıyla bir üye toplantısı yapılacaktır.

Bölüm 2. Özel Toplantılar. Üyelerin özel toplantıları Başkan, Yönetim Kurulu ya da yirmi beş (25) veya daha fazla asil üye tarafından imzalanmış dilekçe ile çağrılabilir.

Bölüm 3. Toplantı Yeri. Yönetim Kurulu zaman zaman Columbia Bölgesi içinde veya dışında herhangi bir yeri yıllık toplantı veya üyelerin özel toplantıları için toplantı yeri olarak belirleyebilir. American Turkish Association of D.C. Revize Edilmiş Tüzük Önerisi

Bölüm 4. Toplantı Bildirimi. Herhangi bir üye toplantısının yerini, gününü ve saatini belirten yazılı veya basılı bildirim, toplantı tarihinden en az otuz (30) gün, en fazla kırk (40) gün önce, Başkan veya Sekreter ya da toplantıya çağıran kişiler tarafından veya onların talimatıyla, söz konusu toplantıda oy kullanma hakkına sahip her üyeye şahsen veya posta ya da e-posta yoluyla ulaştırılacaktır. Özel bir toplantı söz konusu olduğunda veya tüzük ya da bu iç tüzük gerektirdiğinde, toplantının hangi amaçla yapılacağı bildirimde belirtilir. Toplantı bildirimi, postayla gönderilmesi halinde, posta ücreti önceden ödenmiş olarak, üyenin şirket kayıtlarında görünen adresindeki Amerika Birleşik Devletleri postasına verildiğinde teslim edilmiş sayılır. E-posta ile gönderilmesi halinde, bildirim, üyenin şirket kayıtlarında görünen adresine bilgisayar aracılığıyla gönderildiğinde teslim edilmiş sayılacaktır. Herhangi bir üye toplantı bildiriminden feragat edebilir. Üyelerin tamamının hazır bulunduğu her toplantı geçerli olarak çağrılmış sayılır.

Bölüm 5. Yeterli Çoğunluk. Şirketin tüm asli üyelerinin dörtte birini () oluşturan asli üyelerin şahsen hazır bulunması, üyelerin herhangi bir toplantısında yeter sayı teşkil eder. Herhangi bir üye toplantısında yeterli çoğunluk sağlanamazsa, hazır bulunan üyelerin çoğunluğu, başka bir bildirimde bulunmaksızın toplantıyı zaman zaman erteleyebilir.

Madde V. YÖNETİM KURULU

1. Bölüm. Genel Yetkiler. Yönetim Kurulu, kurumun faaliyetleri için politika belirleyecek, kılavuz ilkeler koyacak ve prosedürler oluşturacaktır.

2. Bölüm. Sayı, Görev Süresi ve Nitelikler. Yönetim kurulu üyelerinin sayısı beşten (5) az, yirmi beşten (25) fazla olamaz. Yıllık toplantıda seçilen direktörlerin sayısı tüm dönem boyunca korunacaktır. Başkan, Başkan Yardımcısı, Sekreter ve Sayman, Yönetim Kurulu'nun memurlarıdır ve en son emekli olan Başkan, görevden ayrıldıktan sonraki ilk yıl için re'sen direktör olacaktır. Her direktör, seçilmesini takiben iki (2) yıl süreyle ve halefi seçilinceye kadar görevde kalacaktır. Direktörlerin Columbia Bölgesi'nde ikamet etmeleri gerekmez, ancak şirketin düzenli üyeleri olmaları gerekir. Şirketin düzenli üyesi olmayı bırakan herhangi bir direktör veya memur, şirketin direktörü veya memuru olmayı bırakacaktır.

Bölüm 3. Düzenli Toplantı. Yönetim Kurulunun yıllık olağan toplantısı, üyelerin yıllık toplantısından hemen sonra ve aynı yerde yapılacaktır. Yönetim Kurulu bir kararla, Columbia Bölgesi içinde veya dışında, bu karardan başka bir bildirimde bulunmaksızın Yönetim Kurulunun ek olağan toplantılarının yapılması için zaman ve yer belirleyebilir.

Bölüm 4. Özel Toplantılar. Yönetim Kurulu'nun özel toplantıları, Başkan tarafından veya Başkan'ın talebi üzerine ya da mevcut direktörlerin toplam sayısının en az üçte biri tarafından çağrılabilir. Yönetim Kurulunu özel toplantıya çağıran kişi veya kişiler, Columbia Bölgesi içinde veya dışında herhangi bir yeri ve zamanı özel toplantı yeri olarak belirleyebilirler. American Turkish Association of D.C. Önerilen Revize Tüzük

Bölüm 5. Bildirim. Her olağan Yönetim Kurulu toplantısının yazılı bildirimi, toplantı için belirlenen günden önce yapılacaktır (zamanında yayınlanan ATA Bülteni veya e-posta, bu tür bir toplantının bildirimi yerine geçebilir). Yönetim Kurulu'nun herhangi bir özel toplantısına ilişkin bildirim, toplantıdan önce her Direktöre ikametgahında veya çalıştığı yerde verilecektir.

Bölüm 6. Yeter Sayı. Yönetim Kurulu'nun çoğunluğu, Yönetim Kurulu'nun herhangi bir toplantısında işlerin yürütülmesi için yeterli çoğunluğu oluşturacaktır; şu şartla ki, söz konusu toplantıda (vekaleten de dahil olmak üzere) direktörlerin çoğunluğundan daha azının hazır bulunması halinde, mevcut direktörlerin çoğunluğu toplantıyı başka bir bildirimde bulunmaksızın erteleyebilir. Bir direktör, Yönetim Kurulu toplantılarında direktör tarafından yazılı olarak atanmış bir vekil aracılığıyla hareket edebilir; ancak, vekil sahibinin kendisinin de şirketin bir direktörü olması şarttır. Vekalet sahibi, vekalet sahibinin katıldığı her toplantının gidişatını derhal müdürüne bildirecektir. Kurul tarafından kabul edilebilir hafifletici nedenler olmadıkça, Yönetim Kurulunun art arda üç (3) toplantısına katılmayan bir direktör Yönetim Kurulundan çıkarılır.

Bölüm 7. Boşluklar. Yönetim Kurulunda meydana gelen herhangi bir boşluk Yönetim Kurulu tarafından doldurulabilir. Bu şekilde boşluğu doldurmak üzere seçilen bir yönetici, görevdeki selefinin dolmamış süresi için atanacaktır.

Bölüm 8. Tazminat. Direktörler, direktör olarak hizmetleri için herhangi bir ücret almazlar, ancak yaptıkları masraflar için geri ödeme alabilirler ve Yönetim Kurulu kararıyla şirkete veya şirket adına verdikleri diğer hizmetler için ücret alabilirler.

Bölüm 9. Yürütme Komitesi. Yönetim Kurulu, görevdeki üyelerin çoğunluğu tarafından kabul edilen bir kararla, dördü (4) seçilmiş görevliler olmak üzere beş (5) üyeden oluşan bir Yürütme Komitesi belirler ve atar. İcra Komitesi her bakımdan Yönetim Kurulunun yetki ve takdirine tabi olacaktır. Yürütme Komitesi, Yönetim Kurulu tarafından belirlenen politikalar, yönergeler ve prosedürler uyarınca şirketin günlük işleyişinde Yönetim Kurulu'nun yetki ve sorumluluğuna sahip olacaktır. Yürütme Komitesi, faaliyetlerini her toplantıda Yönetim Kuruluna rapor eder.

10. Bölüm. Aday Gösterme ve Seçim Komitesi. Aday Gösterme ve Seçim Komitesi, en fazla ikisi (2) mevcut Yönetim Kurulu üyesi olmak üzere beş (5) üyeden oluşur. Yürütme Komitesi, Aday Gösterme ve Seçim Komitesinin Başkan ve üyelerini belirler. Komite, Yönetim Kurulu üyelerinin ve görevlilerin seçilmesi için aday listesini hazırlar.

11. Bölüm. Diğer Komiteler. Şirketin yönetiminde Yönetim Kurulunun yetkisine sahip olmayan veya bu yetkiyi kullanmayan diğer komiteler, nisabın mevcut olduğu bir toplantıda hazır bulunan direktörlerin çoğunluğu tarafından kabul edilen bir kararla belirlenebilir. Şirketin veya Yönetim Kurulunun üyesi olmayan kişiler komite üyesi olarak atanabilir.

Bölüm 12. Yönetim Kurulu Toplantılarının Açık Olması. Yönetim Kurulu'nun tüm olağan ve özel toplantıları Asli, Yedek ve Onursal üyelere açık olacaktır. Ancak, American Turkish Association of D.C. Proposed Revised By-Laws toplantısı sırasında, Yönetim Kurulu, hazır bulunan üyelerin (vekaleten katılanlar da dahil) çoğunluk oyuyla, toplantının tamamını veya bir kısmını kapatabilir ve bu süre zarfında katılımı üyelerle sınırlayabilir.

Madde VI. GÖREVLİLER

1. Bölüm. Görevliler. Kurumun görevlileri bir Başkan, bir Başkan Yardımcısı, bir Sekreter ve bir Sayman olacaktır.

Bölüm 2. Seçim, Yeterlilik ve Görev Süreleri. Kurumun görevlileri asli üyeler olacak ve yıllık olağan toplantılarında kurum üyeleri tarafından iki (2) yıllık dönemler için seçileceklerdir. Başkan ve Sekreter tek sayılı yıllarda seçilir. Başkan Yardımcısı ve Sayman çift sayılı yıllarda seçilir. En son emekli olan Başkan, görevden ayrıldıktan sonraki ilk yıl için re'sen Direktör olacaktır. Boşalan üyelikler, Yönetim Kurulu'nun herhangi bir toplantısında süresi dolmamış dönemler için doldurulabilir. Her görevli, halefi usulüne uygun olarak seçilinceye ve ehliyet alıncaya kadar görevde kalacaktır.

Bölüm 3. Görevlilerin Görevleri. Görevlilerin görevleri, genellikle bu tür makamlara atfedilen görevler ve bunlara ek olarak, Yönetim Kurulu tarafından politika, yönerge veya prosedürler aracılığıyla belirlenebilecek diğer görevler olacaktır.

Bölüm 4. Sayman ve Diğer Görevlilerin Teminatı. Yönetim Kurulunun talimatı üzerine, Sayman ve/veya kurumun diğer memur veya çalışanları kefil olacaktır. Sayman, her mali yıl için uygun muhasebe kayıtlarını tutacak ve yıllık toplantıda yazılı bir yıllık rapor sunacaktır. Bu rapor yıllık toplantıda Genel Üyelere sunulacaktır.

Madde VII. SÖZLEŞMELER, ÇEKLER, MEVDUATLAR VE FONLAR

Bölüm 1. Sözleşmeler. Yönetim Kurulu, kurumun herhangi bir yetkilisine veya yetkililerine, acentesine veya acentelerine, kurum adına ve adına herhangi bir sözleşme yapma veya herhangi bir belgeyi yürütme ve teslim etme yetkisi verebilir ve bu yetki genel veya belirli durumlarla sınırlı olabilir.

Bölüm 2. Çek, Senet vb. Kurum adına düzenlenen tüm çekler, poliçeler veya diğer para ödeme emirleri, senetler veya diğer borçluluk kanıtları, kurumun iki yetkilisi tarafından ve Yönetim Kurulu kararıyla belirlenecek şekilde imzalanacaktır.

Bölüm 3. Mevduat. Kurumun tüm fonları, Yönetim Kurulu'nun seçebileceği bankalara, tröst şirketlerine veya diğer emanetçilere şirket adına yatırılacaktır.

Bölüm 4. Hediyeler. Yönetim Kurulu, kurumun genel amaçları veya herhangi bir özel amacı için her türlü katkı, hediye, vasiyet veya bağışı kurum adına kabul edebilir.

Madde VIII. DEFTERLER VE KAYITLAR

Kurum, hesap defterlerini ve kayıtlarını doğru ve eksiksiz tutacak ve ayrıca üyelerinin ve Yönetim Kurulu'nun işlemlerinin tutanaklarını tutacak ve kayıtlı veya ana ofiste üyelerin adlarını ve adreslerini gösteren bir kayıt tutacaktır. American Turkish Association of D.C. Proposed Revised By-Laws şirketinin tüm defter ve kayıtları, herhangi bir üye veya onun temsilcisi veya avukatı tarafından herhangi bir uygun amaç için makul bir zamanda incelenebilir.

Madde IX. ÜCRETLER

Bölüm 1. Aidatlar. Asli üyeler tarafından ödenecek yıllık aidatlar Yönetim Kurulu tarafından belirlenir. Ödenmesi gereken tarihten itibaren dört (4) ay içinde aidatını ödemeyen üyelerin üyelikleri düşer. Bölüm 2. Ortak üyelerin ödeyecekleri yıllık aidatlar Yönetim Kurulu tarafından belirlenir.

Madde X. MÜHÜR

Yönetim Kurulu, daire şeklinde olacak ve üzerinde kurumun adı ve “Kurum Mührü, Columbia Bölgesi” ibaresi bulunacak bir kurum mührü temin edecektir.

Madde XI. BİLDİRİMDEN FERAGAT

Columbia Bölgesi'nin kar amacı gütmeyen şirketler kanunu hükümleri veya ana sözleşme hükümleri ya da şirket tüzüğü uyarınca herhangi bir bildirimde bulunulması gerektiğinde, bildirimde bulunma hakkına sahip kişi veya kişiler tarafından yazılı olarak imzalanan feragatname, bildirimde belirtilen süreden önce veya sonra olsun, bildirimde bulunulmuş sayılır.

Madde XII. TASFİYE

Şirketin feshedilmesi üzerine, Yönetim Kurulu, şirketin tüm yükümlülüklerini ödedikten veya ödenmesi için hüküm koyduktan sonra, şirketin tüm varlıklarını münhasıran şirketin amaçları için bu şekilde veya münhasıran hayır amaçlı olarak örgütlenmiş ve işletilen kuruluşlara elden çıkaracaktır, Yönetim Kurulunun belirleyeceği şekilde, 1954 tarihli İç Gelir Kanununun 501 (c)(3) Bölümü (veya gelecekteki herhangi bir Birleşik Devletler İç Gelir Kanununun ilgili hükümleri) kapsamında muaf bir kuruluş veya kuruluşlar olarak nitelendirilebilecek eğitimsel, dini veya bilimsel amaçlar.

Madde XIII. TÜZÜK DEĞİŞİKLİKLERİ

Bu tüzük değiştirilebilir, tadil edilebilir veya yürürlükten kaldırılabilir ve yeni tüzükler, toplantı yeter sayısının mevcut olduğu bir toplantıda hazır bulunan asli üyelerin üçte ikisi tarafından, söz konusu toplantıda tüzüğün değiştirilmesi, tadil edilmesi veya yürürlükten kaldırılması veya yeni tüzük kabul edilmesi niyetinin en az otuz (30) gün önceden yazılı olarak bildirilmesi koşuluyla kabul edilebilir.